云報銷系統為企業提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統上報銷流程存在的報銷周期長、費用統計不便等難題。今天,Chiefmore小編就為您評測一個市面上主流的云報銷系統--喜報。如果您對下面出現的任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《云報銷系統選購攻略》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

 

>>  云報銷系統挑選指標:

經過Chiefmore的詳細試用和分析,云報銷系統的能力主要體現在兩個方面上:易用性(提升效率)和規范管理(加強管理)。最后選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮: 

>>   易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程,提升了報銷效率。具體來說,其易用性體現在移動化和自動化方面:

(一)移動化

主要考察其提供的關于移動端應用的集成:包括其自己的App、微信、以及釘釘等辦公應用的接入情況。

目前的云報銷系統都會提供App讓企業用戶下載使用,喜報也不例外;另外喜報還額外提供了釘釘(辦公應用)的接入,讓公司員工可以直接在釘釘內完成報銷和審批,也省去了重新錄入員工信息的麻煩。但不足之處在于喜報暫時沒有提供微信端的接入。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:單據自動流轉、發票掃碼識別,以及第三方消費平臺接入。

可以看出,喜報提供了完善的審批流程設置讓單據能在系統內自動流轉到相應的責任人處:其提供的固定審批流可以滿足大中型企業復雜的組織架構需要,而彈性審批流則能讓小微企業設置一套簡易靈活的報銷流程。

在發票上,喜報不支持發票的自動掃碼識別,用戶只能把發票拍照后在系統內進行歸檔(起到檔案儲存的效果)。

在第三方消費平臺的接入上,Chiefmore以其App內提供的信息為準,發現喜報目前對接了三個平臺:攜程、華住和京東。但需要注意的是,其企業賬戶支付功能僅支持公司員工在攜程的消費,員工在系統內支付攜程訂單時,會直接從公司賬戶中劃款,賬目透明且無需墊付。

>>   規范管理

(三)費用管控

在云報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算,也可以根據單人來設置預算(比如每次差旅,餐飲的消費限額)

在預算的設置上,喜報提供了兩種方式:既可以為部門和項目設定年度的預算額度,還能夠對單人按照職級和目的城市等設立消費標準。但是其不支持無期限的固定預算設置(比如實現不了給xx部門xx萬元,時間不限,用完即止)。

當報銷單的數額超過預算時,喜報會與大多數云報銷系統一樣提供強/弱兩種預算管控的方式(區別是超額的報銷單能不能夠提交),管控手段完善。

(四)數據統計

在數據統計上,主要考查的點是統計的項目和維度是否全面:一般云報銷系統會提供按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。

喜報的數據統計功能在業內比較完善:支持按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。管理員可以選定統計周期,對一定時間內的報銷費用構成進行分析。分析結果以線圖或餅狀圖的形式呈現,可以讓管理者更好地了解公司整體的報銷數據。

>>   收費

和市場均價(每人每月20元以上)相比,喜報的收費相對偏低,并且提供了免費版本供10人以下的微型企業使用。

>>   小結

喜報在各項核心指標上發揮穩定,雖然在一些小的功能上有所缺失(比如發票的掃碼識別和預算的設置細節等),但總的來說功能比較全面;在價格方面其收費相對市場平均水平偏低,并且對于10人以內的小微型企業免費開放。

 

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