以往很多上班族都會有工作多沒做完,事情繁瑣容易忘,隨身攜帶電腦u盤不方便等困惑,而現在,隨著 “云時代”的發展,各種“云筆記”軟件已逐漸滲入到上班族的日常生活中。它們不僅是單純意義上的記事軟件,還能將記錄下來的文檔、圖片、錄音等文件實時同步到云端,以便用戶隨時在多個設備上查看、編輯與分享;另外,現在的很多“云筆記”產品還推出了協作版(企業版),幫助企業團隊實現資料共享、協同編輯、在線實時溝通等功能,提高工作效率。

 

>>  核心指標

作為“云筆記”的重度用戶之一,chiefmore小編也曾長期或短期的使用過幾款“云筆記”產品, 從而總結出評測“云筆記”產品的幾項關鍵指標。

接下來,chiefmore將根據以上指標為大家對比五家行業中有代表性的“云筆記”產品。

 

>>  推薦

>>  功能

(一)管理

市面上多數主流的“云筆記”產品都支持從多終端登錄,文件實時同步;當然有部分“云筆記”僅提供單向終端服務(如手機APP),但是在其他方面功能表現都相對完善,也能夠滿足大批用戶的需求。

有道云筆記、為知和麥庫記事支持用戶使用多種方式登錄,印象筆記和OneNote登錄方式比較單一。

基礎參數(個人版)

文件內容分層存儲有助于幫助用戶對筆記內容進行快速歸納,方便分類查找,內容分類更清晰;多數“云筆記”產品都會分為免費版本和付費版本,主要的區別在于它們對存儲空間、單個附件大小以及月上傳流量的限制。

有道云筆記對存儲空間、單個附件大小有限制,但可以滿足多數用戶存儲文件的需求;印象筆記免費版本對單個附件以及月上傳流量限制較大,可以滿足基本的文件存儲需求,但若有大文件上傳存儲需求(如連續上傳多張高清圖片等),則需購買付費版本;為知對單個附件大小和月上傳流量有限制,但可以滿足多數用戶的文件上傳需求;OneNote和麥庫筆記沒有付費版本,其中麥庫筆記對單個附件上傳的限制較大,不能超過25M。

基礎參數(協作版)

OneNote和麥庫記事沒有協作版功能,用戶只能以分享鏈接的方式與其他人共享文件內容。

(二)編輯

記錄筆記的方式主要有直接編輯和添加文件兩種,直接編輯時,平臺會內置Markdown語言,即通過內置文本編輯器編寫的標記語言設計調整書寫方式,使普通文本內容具有一定的格式。

添加文件又分為拖拽上傳和添加附件兩種,部分平臺支持直接查看附件,而其他平臺則只支持用戶先將附件下載只本地查看;上傳文件后系統會自動調整原文件的文本格式以適應閱讀,還可在PDF文檔上做出重點標注記錄。

有道云筆記和印象筆記編輯功能完善,為知和OneNote次之,麥庫記事編輯功能最弱。另外,有道云筆記支持語音速記,并可以將語音直接轉化為文字,其他四家只能直接存儲錄音無法進行文字轉換。

有道云筆記和印象筆記同時支持直接拖拽上傳文件和通過添加附件上傳文件,為知可在添加附件選項里拖拽上傳文件,OneNote和麥庫記事支持添加附件,不支持拖拽上傳;另外,有道云筆記和印象筆記支持直接在系統中查看附件,OneNote中PDF格式附件(PDF打印輸出)可直接查看,其他格式附件需下載至本地查看,為知和麥庫記事不支持直接查看。

(三)分享

分享文件中的過程中可設置查看權限(如僅查看、可評論、可編輯等),但是該功能通常屬于收費版功能,免費版不支持。

有道云筆記和麥庫記事支持的分享渠道多,特別是麥庫記事,支持通過任意渠道分享文件,而印象筆記和OneNote只能通過復制鏈接共享文件。

 

>>  安全

除了“云筆記”基本的云端備份以外,部分“云筆記”系統還推出了數據導出功能,支持用戶將全部數據導出至本地;而數據誤刪恢復功能在多數平臺數與收費功能,且通常有次數限制。

有道云筆記支持將數據從Evernote及有道云其他賬號導入數據,也支持數據導出到本地,麥庫記事支持將數據導出到其他賬號,從而達到備份效果。印象筆記免費版僅支持在兩臺設備上同步文件,如需多臺設備同步,則需購買付費版。有道云筆記、印象筆記和為知手機密碼鎖定功能均為付費版功能。

 

>>  收費

收費詳情請見:有道云筆記費用及詳細功能印象筆記費用及詳細功能為知費用及詳細功能

 

>>  小結

有道云筆記:收費版費用高于行業平均水平,但是免費版功能可滿足基本的用戶需求,編輯功能完善,支持將語音直接轉化為文字,免費版本支持將數據從Evernote及有道云其他賬號導入數據,付費版本支持數據導出到本地和數據誤刪恢復,但是有次數限制。

印象筆記:編輯功能完善,不足的地方是,在管理上不支持內容分層,免費版本對單個附件及月上傳流量限制較大,僅支持通過鏈接共享文件

為知:企業協作功能分為免費、標準、高級三種模式;在編輯功能上,不支持格式調整及PDF文件標注。在分享功能中,免費版本僅支持鏈接分享,微博微信分享未付費版本功能。

OneNote所有功能完全免費,沒有企業協作功能,在編輯方面,除PDF格式外,其他格式文件均不支持直接查看,在數據安全方面表現較弱,不支持數據備份和誤刪恢復,也不支持手機密碼鎖定。

麥庫記事:所有功能完全免費,數據安全保障性較高,支持數據導出到其他賬戶。不足的是,對單個附件上傳的限制較大,不能超過25M,沒有企業協作功能,編輯功能較弱,不支持Markdown功能,也不支持格式調整及PDF文件標注。

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